Liste des actions de gestion des workflows

  • Last update on July 16th, 2025

CoreView Workflows ne sont pas disponibles dans la solution Essentials.

Selon votre forfait et/ou les modules complémentaires que vous avez achetés, certaines actions de gestion des flux de travail peuvent être ou non accessibles pour vous.

 

Les actions de gestion disponibles sont liées aux catégories suivantes :

Utilisateurs

Ajouter des tags
Ajoutez des tags pour catégoriser les utilisateurs dans CoreView, par exemple pour identifier les utilisateurs qui participent à un programme pilote. Les tags sont propres à CoreView et ne seront pas écrits dans Azure Active Directory.

Attribuer une licence
Veuillez noter que cette action est obsolète et remplacée par "gérer les licences". Attribuez les licences sélectionnées à un utilisateur. Peut être utilisé en respectant ou pas les règles des pools de licences.

Attribuer un manager
Spécifiez le manager pour les utilisateurs sélectionnés. Veuillez noter que cette action peut seulement gérer des entités cloud. 

Créer un utilisateur
Créez un nouveau compte utilisateur incluant les propriétés de l'utilisateur, les informations sur le poste et d'autres détails.

Modifier l’état de connexion
Bloquer ou débloquer la connexion Microsoft 365 pour le ou les comptes utilisateur sélectionnés.

Modifier les propriétés de l’utilisateur
Modifiez un compte utilisateur, y compris les propriétés, les informations sur le poste et d'autres détails.

Cette action vous permet de modifier CustomAttribute1-15 ; cependant, les clients peuvent rencontrer l’erreur suivante :
« Impossible de mettre à jour les propriétés spécifiées pour les objets provenant d’un service externe ». 
Cette erreur peut se produire pour plusieurs raisons. Veuillez consulter la documentation de Microsoft pour en savoir plus.

 

Vider les tags
Supprimer TOUS les tags CoreView appliqués au(x) utilisateur(s) sélectionné(s).

Inviter un utilisateur invité
Invitez un nouvel utilisateur externe dans votre annuaire AzureAD. Après l’envoi de l’invitation, le compte utilisateur est automatiquement ajouté à l’annuaire comme invité.

Gérer les licences
Attribuez ou retirez des licences pour les utilisateurs sélectionnés, avec la possibilité de spécifier le pool de licences CoreView à utiliser.

Gérer MFA
Activez ou désactivez l’authentification multifacteur pour les utilisateurs sélectionnés.

Gérer le mot de passe
Changez les mots de passe des utilisateurs avec l’option de forcer la modification à la connexion, générer et envoyer par email des mots de passe temporaires, ou définir comme jamais expiré.

Gérer les plans de service
Activez ou désactivez les plans de service pour un utilisateur déjà affecté à la ou les bonnes SKU.

Mot de passe sans expiration
Activez ou désactivez l’option pour que le mot de passe n’expire jamais pour l’utilisateur.

Supprimer toutes les licences
Retirez toutes les licences des utilisateurs sélectionnés.

Supprimer un utilisateur invité
Supprimez les utilisateurs invités sélectionnés d’Azure Active Directory.

Supprimer une licence
Retirer les licences affectées pour le ou les utilisateurs sélectionnés.

Supprimer la méthode d’authentification Microsoft Authenticator
Supprimez l’application Authenticator liée à un ID comme méthode d’authentification valide pour l’utilisateur sélectionné.

Supprimer des tags
Supprimez les tags CoreView spécifiés associés aux utilisateurs sélectionnés. Les tags sont propres à CoreView et ne seront pas écrits dans Azure Active Directory. Peut être effectué en masse sur plusieurs utilisateurs.

Supprimer un utilisateur
Supprimez un utilisateur de l’Azure Active Directory.

Supprimer un utilisateur de tous les groupes
Retirez les utilisateurs cloud, synchronisés et locaux de tous les groupes, y compris les groupes de distribution, de sécurité et M365.

Supprimer un utilisateur de la corbeille
Éliminez complètement un utilisateur supprimé de la corbeille Azure AD.

Renommer un utilisateur
Modifiez l’UPN (User Principal Name) d’un utilisateur. 

Remarque : Modifier l’UPN ou le nom d’affichage d’un utilisateur synchronisé provoquera une erreur 400. Cela se produit car les noms d’affichage on-premises ne peuvent pas être modifiés.

 

Réinitialiser MFA
Réinitialisez MFA pour les utilisateurs afin qu’ils puissent se réinscrire à MFA.

Restaurer un utilisateur
Restaurez un utilisateur supprimé qui a été conservé dans la corbeille Azure Active Directory.

Révoquer les sessions utilisateur
Révoquez les jetons d’actualisation Entra pour les utilisateurs sélectionnés à la fois dans CoreView et Microsoft 365. Peut être effectué en masse sur plusieurs utilisateurs.

Définir un attribut portail
Ajoutez ou modifiez les attributs portails CoreView et attributs d’extension pour les utilisateurs sélectionnés.

Définir un mot de passe utilisateur selon les politiques
Spécifiez si un mot de passe fort est requis pour les utilisateurs sélectionnés.

 
 

Groupes de distribution

Ajouter des membres au groupe de distribution
Ajoutez des utilisateurs à un ou plusieurs groupes de distribution. Peut être effectué en masse sur plusieurs utilisateurs. Cette action est disponible à la fois pour les groupes locaux et cloud.

Créer un groupe de distribution
Créez un groupe de distribution ou un groupe de sécurité activé pour la messagerie, en configurant les paramètres nécessaires du groupe.

Attribuer des autorisations d’envoi à un groupe de distribution
Attribuez les autorisations Envoyer en tant que ou Envoyer de la part de à un groupe de distribution. Peut être effectué en masse sur plusieurs groupes de distribution.

Supprimer un groupe de distribution
Supprimez les groupes de distribution sélectionnés. Peut être effectué en masse sur plusieurs groupes de distribution.

Supprimer la délégation du groupe de distribution
Supprimez les groupes de distribution sélectionnés. Peut être effectué en masse sur plusieurs groupes de distribution.

Supprimer des membres du groupe de distribution
Supprimez un ou plusieurs utilisateurs du groupe de distribution sélectionné. Cette action est disponible à la fois pour les groupes locaux et cloud.

 
 

Groupes Microsoft 365

Ajouter des membres aux groupes Microsoft 365
Ajoutez des utilisateurs à un ou plusieurs groupes M365, vous permettant de spécifier si l’utilisateur sera propriétaire ou abonné.

Créer un groupe Microsoft 365
Créez un groupe M365, en configurant les paramètres requis du groupe.

Modifier un membre d’un groupe Microsoft 365
Gérez les rôles de l’utilisateur spécifié pour le groupe spécifié, y compris la propriété et l’abonnement.

Retirer des membres d’un groupe Microsoft 365
Retirez un membre d’un groupe de sécurité.

Supprimer un groupe Microsoft 365
Supprimez les groupes M365 sélectionnés.

Restaurer des groupes Microsoft 365 supprimés
Restaurez un groupe Microsoft 365 supprimé de “soft-delete”.

 
 

Groupes de sécurité

Ajouter des membres au groupe de sécurité 
Ajoutez les utilisateurs sélectionnés à un groupe de sécurité. Cette action est disponible à la fois pour les groupes locaux et cloud.

Créer un groupe de sécurité 
Créez un groupe de sécurité, y compris le nom à afficher et la description.

Supprimer un groupe de sécurité 
Supprimez le groupe de sécurité sélectionné en fournissant l’ID du groupe de sécurité.

Supprimer des membres du groupe de sécurité 
Supprimez les utilisateurs sélectionnés d’un groupe de sécurité. Cette action est disponible à la fois pour les groupes locaux et cloud. 

 
 

Boîtes aux lettres

Ajouter une autorisation de calendrier
Ajoutez une autorisation de calendrier pour la(les) boîte(s) aux lettres sélectionnée(s).

Ajouter un rôle d'autorisation de calendrier
Ajoutez un rôle d’autorisation de calendrier pour la(les) boîte(s) aux lettres sélectionnée(s) avec les droits d’accès définis.

Ajouter une autorisation de boîte aux lettres
Ajoutez les droits d’accès qu’ont d’autres utilisateurs sur la boîte aux lettres sélectionnée.

Vérifier si la boîte aux lettres existe
Vérifiez si la boîte aux lettres existe déjà.

Convertir en boîte aux lettres partagée
Convertissez les boîtes aux lettres utilisateur sélectionnées en boîtes aux lettres partagées. Peut être effectué en masse pour plusieurs boîtes aux lettres.

Copier une autorisation de boîte aux lettres
Copiez les droits d’accès qu’ont d’autres utilisateurs sur la boîte aux lettres sélectionnée.

Copier les autorisations vers
Pour l’utilisateur sélectionné, copiez les autorisations de boîte aux lettres vers d’autres utilisateurs et choisissez de remplacer ou d’ajouter les autorisations supplémentaires. Sélectionnez la source à la première étape puis la cible à la deuxième étape.

Créer une boîte aux lettres d’équipement
Créez une boîte aux lettres d’équipement en définissant la conservation, la politique du carnet d’adresses et les détails de réservation.

Créer une boîte aux lettres
Créez une nouvelle boîte aux lettres incluant les détails de la boîte aux lettres, les informations utilisateur et les attributs personnalisés. Ajoutez une ou plusieurs adresses email pour la boîte aux lettres.

Créer une boîte aux lettres de salle
Créez une boîte aux lettres de salle en définissant la conservation, la politique du carnet d’adresses et les détails de réservation.

Créer une boîte aux lettres partagée
Créez une nouvelle boîte aux lettres partagée incluant les détails, la conservation, la politique du carnet d’adresses, l’identification des délégués et l’ajout d’adresses email.

Modifier une boîte aux lettres
Modifiez les propriétés d’une boîte aux lettres locale, y compris les informations de contact, les adresses e-mail, les détails d’organisation et les conseils de messagerie. Important : Lors de l’utilisation de cette action, seuls les champs modifiés seront conservés. Tous les autres seront effacés. Pour éviter toute perte de données, veuillez vérifier et modifier tous les champs nécessaires avant d’enregistrer.

Activer l'audit de boîte aux lettres
Activez ou désactivez la journalisation des audits de boîtes aux lettres pour les boîtes sélectionnées. Peut être effectué en masse pour plusieurs boîtes aux lettres.

Modifier une boîte aux lettres de ressource
Gérez les boîtes aux lettres d’équipement et de salle : automatisation des réservations, visibilité dans les listes d’adresses, résolution des conflits, durée maximale, etc.

Transférer une adresse
Sélectionnez le destinataire qui recevra la redirection des e-mails. Cochez « Conserver une copie locale » pour garder les messages dans la boîte d’origine. Peut être effectué en masse.

Transférer une adresse SMTP
Saisissez une adresse email pour recevoir les messages redirigés. Cochez « Conserver une copie locale » pour les garder dans la boîte d’origine. Peut être effectué en masse.

Donner un accès complet au manager
Accorde l’autorisation d’accès complet aux managers des boîtes sélectionnées. Peut être fait en masse pour plusieurs managers.

Accorder « Envoyer de la part de » à une boîte aux lettres
Attribuez l’autorisation « Envoyer de la part de » à d’autres utilisateurs pour la boîte aux lettres sélectionnée.

Gérer l'archive
Créez ou supprimez les boîtes d’archive pour stocker des données supplémentaires pour les boîtes sélectionnées. Peut être fait en masse pour plusieurs boîtes aux lettres.

Gérer CAS
Activez ou désactivez les services suivants sur la boîte aux lettres : ActiveSync, OWA, POP, IMAP, MAPI, EWS.

Gérer la conservation à des fins juridiques
Activez ou désactivez la rétention pour litige sur la boîte aux lettres sélectionnée afin de conserver tout le contenu, y compris les éléments supprimés et les versions originales d’éléments modifiés. Comprend la durée de conservation.

Gérer le quota
Spécifiez les limites d’envoi, d’envoi/réception et d’alerte pour les boîtes sélectionnées. Peut être fait en masse.

Paramètres régionaux
Définissez les paramètres régionaux de l’utilisateur en choisissant une langue.

Retirer une autorisation de calendrier
Retirez une autorisation de calendrier pour la(les) boîte(s) sélectionnée(s).

Supprimer une boîte aux lettres
Sélectionnez les boîtes aux lettres à supprimer. Peut être fait en masse.

Supprimer la réponse automatique de la boîte aux lettres
Activez, désactivez ou planifiez les réponses automatiques internes et externes pour les utilisateurs sélectionnés. Peut être fait en masse.

Retirer la permission « Accès complet » d’une boîte aux lettres
Retirez le niveau d’autorisation d’accès complet pour la(les) boîte(s) aux lettres sélectionnée(s).

Retirer la permission « Envoyer en tant que » d’une boîte aux lettres
Retirez l’autorisation « Envoyer en tant que » pour la(les) boîte(s) sélectionnée(s).

Planifier une réponse automatique de boîte aux lettres
Définir une réponse automatique de boîte aux lettres.

Définir un attribut personnalisé
Configurez jusqu’à 15 attributs personnalisés pour ajouter plus d’informations sur un destinataire (ID employé, Unité organisationnelle (OU), ou autres champs sans attribut existant). Disponible pour objets locaux et cloud.

 
 

Contacts de messagerie

Créer un contact de messagerie
Créez un nouveau contact de messagerie, y compris les détails et l’adresse e-mail externe du contact. Ajoutez une ou plusieurs adresses électroniques au contact.

Créer un utilisateur de messagerie
Créez un nouvel utilisateur de messagerie (compte activé pour le courrier) avec les détails, l’identifiant AD et l’adresse e-mail externe de l’utilisateur. Ajoutez une ou plusieurs adresses e-mails pour l’utilisateur.

Modifier un contact de messagerie
Modifiez un contact de messagerie, y compris les détails et l’adresse e-mail externe du contact. Ajoutez ou supprimez une ou plusieurs adresses au contact.

Modifier un utilisateur de messagerie
Modifiez un utilisateur de messagerie (compte utilisateur activé pour le courrier), incluant les détails, le login AD et l’adresse email externe. Ajoutez ou supprimez une ou plusieurs adresses email pour l’utilisateur.

Supprimer un contact de messagerie
Supprimez les contacts sélectionnés. Peut être effectué en masse pour plusieurs contacts.

 
 

Appareils

Supprimer un appareil géré
Supprimez l’appareil géré d’Intune. Cela met également hors service l’appareil et retire les données professionnelles. Peut être fait en masse pour plusieurs appareils.

Désactiver le mode perdu
Désactive le mode perdu de l’appareil pour permettre à l’utilisateur d’y accéder à nouveau. L’utilisateur sera informé que l’administrateur a récupéré la localisation de l’appareil.

Modifier le tag de groupe d’appareils AutoPilot
Modifie le tag de groupe AutoPilot pour l’appareil.

Analyse complète
Effectue une analyse antivirus complète de l’appareil. Dans la plupart des cas, une analyse rapide suffit et est recommandée.

Analyse rapide
Effectue une analyse rapide de l’appareil à l’aide de l’antivirus. Dans la majorité des cas, cela suffit et est préférable.

Verrouillage à distance de l’appareil géré
Verrouille l’appareil et empêche les utilisateurs d’y accéder.

Réinitialiser le code de l’appareil géré
Réinitialise le code d’accès de l’appareil. Pour iOS et iPadOS, le code est supprimé ; pour Android, il est remplacé par un code temporaire accessible sur le portail Intune.

Redémarrer l’appareil géré
Redémarre l’appareil.

Retirer un appareil géré
Supprime des données d’application gérée (si applicable), paramètres et profils email attribués par Intune de l’appareil. L’appareil sera retiré de la gestion Intune au prochain enregistrement.

Définir un tag CoreView pour l’appareil
Possibilité de créer un tag unique à CoreView pour l’appareil lors de la création de tenants virtuels par appareils.

Éteindre l’appareil géré
Éteint l’appareil.

Synchroniser l’appareil géré
Synchronise les appareils pour recevoir immédiatement les actions en attente et les dernières mises à jour.

Réinitialiser l’appareil géré
Restaure les appareils sélectionnés à leur état d’usine. Si l’option Conserver l’état d’inscription et le compte utilisateur est cochée, les données seront conservées ; sinon, toutes les données, applications et paramètres seront supprimés.

 
 

Sur site

Créer un utilisateur sur site
Ajoutez un compte utilisateur sur site avec informations d’identification, poste et contact.

Créer un groupe de distribution sur site
Ajoutez un nouveau groupe de distribution sur site, y compris la portée, la catégorie, l’OU et le manager.

Créer un groupe de sécurité sur site
Ajoutez un nouveau groupe de sécurité sur site, y compris la portée du groupe, l’OU et le manager.

Créer un utilisateur synchronisé
Ajoutez un compte utilisateur synchronisé avec informations d’identification, poste et contact.

Modifier un groupe de distribution sur site
Modifiez un groupe de distribution sur site, y compris la portée, la catégorie, l’OU et le manager.

Modifier un groupe de sécurité sur site
Modifiez un groupe de sécurité sur site, y compris la portée, l’OU et le manager.

Modifier les propriétés de l’utilisateur
Modifiez un compte utilisateur sur site avec informations d’identification, poste et contact.

Activer la boîte aux lettres à distance
Créez une boîte aux lettres Exchange Online pour un utilisateur existant du Active Directory local.

Activer/désactiver le compte
Activez ou désactivez les comptes utilisateurs sur site.

Gérer le mot de passe
Modifiez les mots de passe des utilisateurs sur site avec l’option de forcer la modification à la connexion, générer un mot de passe temporaire, ou définir sans expiration.

Déplacer un utilisateur vers une autre Unité d’Organisation
Déplacez un utilisateur vers une autre OU (Organizational Unit).

Supprimer un groupe de distribution sur site
Supprimez les groupes de distribution sur site sélectionnés.

Supprimer un groupe de sécurité sur site
Supprimez les groupes de sécurité sur site sélectionnés.

Réinitialiser le mot de passe d’un utilisateur synchronisé
Réinitialisez le mot de passe d’un utilisateur synchronisé.

Déverrouiller un utilisateur
Déverrouillez le compte du ou des utilisateurs sélectionnés.

 
 

OneDrive

Ajouter des propriétaires OneDrive en masse 
Attribuez des propriétaires supplémentaires à un compte OneDrive.

Supprimer OneDrive
Supprimez les comptes OneDrive sélectionnés. Retirez-les pour gérer efficacement l’espace de stockage et les données utilisateur non utilisés.

Préprovisionner des sites OneDrive 
Préprovisionnez OneDrive pour un utilisateur.

Retirer des propriétaires OneDrive en masse 
Retirez des propriétaires supplémentaires d’un compte OneDrive.

Définir le quota OneDrive 
Définissez le stockage OneDrive maximum pour un utilisateur.

 
 

SharePoint

Ajouter des administrateurs SharePoint en masse
Ajoutez un ou plusieurs administrateurs de site pour un site SharePoint.

Ajouter des propriétaires SharePoint
Ajoutez un ou plusieurs propriétaires pour un site SharePoint.

Créer un site de communication SharePoint
Créez un site SharePoint moderne, Teams ou Communication, en incluant les détails et le label de confidentialité du site.

Supprimer un site SharePoint
Supprimez un site SharePoint.

Gérer les paramètres de partage externe SharePoint
Gérez la façon dont le contenu du site peut être partagé selon les paramètres de partage au niveau organisationnel. Inclut les destinataires possibles, la manière de partager les liens et l’expiration pour les utilisateurs invités.

Retirer des administrateurs SharePoint en masse
Retirez un ou plusieurs administrateurs de site pour un site SharePoint.

Retirer des propriétaires SharePoint
Retirez un ou plusieurs propriétaires pour un site SharePoint.

Supprimer le site de la corbeille
Supprimez définitivement les sites SharePoint sélectionnés de la corbeille.

Restaurer un site depuis la corbeille
Restaurez le site SharePoint de la corbeille à la production.

Définir le quota SharePoint
Définissez le niveau maximal de stockage, le seuil d’alerte, le niveau maximal de code utilisateur et le niveau d’alerte de code utilisateur pour le site.

 
 

Teams

Ajouter un jour férié
Ajoutez un jour férié pour ajuster les standardistes automatiques à la gestion correcte des appels pendant que votre équipe est absente.

Ajouter des membres à des groupes Teams
Ajoutez des membres à un groupe Teams.

Archiver un groupe Teams
Permet d’archiver un ou plusieurs groupes Teams simultanément. Vous pouvez aussi définir le site SharePoint associé en mode lecture seule. Ce mode lecture seule ne s’applique qu’aux utilisateurs du groupe ; les propriétaires garderont l’accès complet. Les utilisateurs ayant accès hors de l’application Teams garderont la possibilité de modifier le groupe archivé. Aucune notification n’est envoyée à ce sujet dans le Microsoft Admin Center.

Assigner/désassigner un compte ressource Teams
Attribuez ou retirez un compte ressource et un numéro de téléphone à une file d’attente ou à un standardiste automatique.

Attribuer un numéro de téléphone
Attribuez un numéro de téléphone à un utilisateur pour Teams Calling, Direct Routing ou Operator Connect. Peut attribuer un numéro aléatoire du stock disponible et préciser la localisation.

Bloquer un numéro de direct routing
Rendez ce numéro indisponible jusqu’à une date future spécifiée.

Créer un groupe Teams
Créez un nouveau groupe Teams, en définissant le propriétaire et la confidentialité du groupe.

Créer un canal de groupe Teams
Créez un canal Teams en choisissant entre canal standard ou privé.

Créer un compte ressource Teams
Créez un compte ressource pour Auto Attendant ou file d’attente d’appel.

Supprimer un numéro de direct routing
Supprimez un numéro de direct routing.

Modifier un numéro de direct routing
Modifiez un numéro de direct routing.

Modifier un jour férié
Modifiez un jour férié pour garantir que les standardistes reflètent précisément la disponibilité de l’équipe et assurent la gestion des appels.

Modifier un compte ressource Teams
Modifiez le nom d’affichage du compte ressource sélectionné et choisissez s’il s’agit d’un AutoAttendant ou d’une file d’attente. Il n’est pas possible de modifier le type si le compte ressource est lié à une autre application vocale.

Désattribuer un numéro de téléphone d’un compte ressource Teams
Retirez le numéro attribué à un compte ressource.

Gérer les membres du groupe Teams
Ajoutez et supprimez des membres d’un groupe Teams et définissez les propriétaires.

Gérer les politiques Teams
Gérez les politiques pour les utilisateurs Teams sélectionnés. Peut être effectué en masse sur plusieurs utilisateurs.

Retirer une autorisation d’application Entreprise
Supprimez toute autorisation d’application Entreprise jugée risquée ou inutile.

Supprimer un jour férié
Supprimez un jour férié pour actualiser les standardistes automatiques et éviter les appels mal dirigés lorsque votre équipe est disponible.

Supprimer un standardiste Teams
Supprimez les standardistes automatiques Teams sélectionnés. Peut être fait en masse sur plusieurs.

Supprimer une file d’attente Teams
Supprimez les files d’attente Teams sélectionnées. Peut être fait en masse sur plusieurs files.

Supprimer un groupe Teams
Supprimez un groupe Teams.

Supprimer un canal de groupe Teams
Supprimez un canal Teams de groupe.

Retirer un membre du groupe Teams
Retirez un ou plusieurs membres du groupe Teams sélectionné.

Désattribuer un jour férié
Désattribuez un jour férié à tout standardiste automatique afin de pouvoir le supprimer.

Désattribuer un numéro de téléphone
Désattribuez des numéros pour des utilisateurs. Peut être fait en masse sur plusieurs utilisateurs.

 
 

Applications Entra

Ajouter un propriétaire principal de service
Ajoutez un principal de service propriétaire pour garantir la conformité sécurité.

Supprimer l’enregistrement d’application
Supprimez (soft delete) un ou plusieurs enregistrements d’applications de votre instance CoreView.

Désactiver le principal de service
Désactivez les principaux de service présentant des autorisations incorrectes ou à risque.

Supprimer le secret d'application
Supprimez les secrets applicatifs obsolètes ou inutiles pour renforcer la sécurité.

Retirer le propriétaire principal de service
Supprimez les propriétaires principaux de service (uniquement les utilisateurs) pour que la propriété d’application reste à jour.

Restaurer un principal de service
Réactivez l’accès et la fonctionnalité pour les principaux de service supprimés auparavant, assurant la continuité.

Mettre à jour les autorisations déléguées du principal de service
Personnalisez les autorisations selon vos exigences de sécurité.