L’action de remédiation pour les stratégies de gestion Exchange n’est PAS disponible dans la solution Essentials.
Ces stratégies offrent un ensemble complet d’actions de remédiation et de paramètres configurables visant à optimiser la gestion des boîtes aux lettres et renforcer la sécurité des données.
La liste ci-dessous donne un aperçu des stratégies intégrées Exchange Management, du type d’action de remédiation associée et des paramètres configurables.
Groupes de distribution sans propriétaire
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Description
Cette stratégie identifie les groupes de distribution Microsoft 365 n’ayant actuellement aucun propriétaire assigné.
Elle affiche le nom du groupe et confirme que le nombre total de propriétaires est zéro pour chaque groupe listé. Attribuer un propriétaire est essentiel pour le contrôle et la gestion des groupes de distribution dans l’organisation.
Cet outil permet aux administrateurs d’identifier rapidement les groupes orphelins afin d’attribuer un propriétaire et assurer une gouvernance appropriée.
Impact sur votre tenant
Sans propriétaire, un groupe de distribution peut contenir des membres hérités, et ainsi des informations sensibles peuvent être partagées avec des utilisateurs non autorisés.
Action de remédiation
Envoyer un rapport aux destinataires spécifiés (un ou plusieurs)
Paramètres configurables
- Définir les conditions d’envoi du rapport
- Choisir le format du fichier
- Rédiger le corps de l’e-mail
- Saisir le ou les destinataires du rapport (adresse personnalisée)
- Programmer la récurrence de l’action de remédiation
Boîtes aux lettres partagées inactives
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Description
Cette stratégie sert à trouver les boîtes aux lettres partagées n’ayant pas été actives récemment.
Elle affiche le nom d’affichage de la boîte aux lettres, le nombre d’emails reçus et envoyés sur les 30 derniers jours, et le nom principal associé.
Pratique pour identifier et gérer les boîtes partagées inutilisées.
Impact sur votre tenant
Il est important de surveiller et gérer régulièrement les boîtes partagées et d’effectuer les actions correctives appropriées pour éviter des pertes de messages, des problèmes de groupe, du trafic inutile ou des risques pour la sécurité.
Action de remédiation
- Envoyer une attestation à un destinataire spécifié (optionnel)
- Exécuter l’action « Supprimer la boîte aux lettres »
Paramètres configurables
- Changer le destinataire de l’attestation (manager, adresse personnalisée, ou aucune attestation)
- Ajouter un message supplémentaire
- Définir le nombre de jours de délai pour l’attestation
- Activer/désactiver l’alerte email si le workflow échoue
- Programmer la récurrence de l’action de remédiation