La fonctionnalité « Envoyer par e-mail » vous permet d’envoyer un rapport à une adresse e-mail spécifique au format PDF, CSV ou XLSX en tant qu’action ponctuelle.
Vous pouvez accéder à la fonctionnalité « Envoyer par e-mail » directement depuis le rapport que vous souhaitez envoyer, situé dans le menu « Actions ».
Après avoir sélectionné « Envoyer par e-mail », un panneau apparaîtra. Ici, vous pouvez :
- Saisir l’adresse e-mail du destinataire
- Inclure éventuellement un commentaire
- Choisir votre format de fichier préféré : PDF, CSV ou XLSX.
Options du destinataire
Lors de la saisie de l’adresse e-mail du destinataire, vous pouvez sélectionner n’importe quelle adresse SMTP — y compris des utilisateurs individuels, des groupes de distribution, des groupes de sécurité activés pour la messagerie ou des groupes Microsoft 365.
Notes importantes lors de l established'envoy de messages aux groupes
- Dans les paramètres du groupe, les expéditeurs externes doivent être autorisés pour permettre aux membres du groupe de recevoir ces rapports.
- Pour les groupes Microsoft 365, les membres doivent être abonnés pour recevoir les e-mails dans leur boîte aux lettres personnelle (sinon, ils verront les e-mails uniquement dans la boîte aux lettres du groupe). Vous pouvez régler ce paramètre lors de l’ajout de membres à un groupe.
- Dans les « Paramètres de l’organisation », si « Personnes dans votre organisation » sont autorisées comme abonnés de groupe et qu’il y a des destinataires externes dans un groupe, ces destinataires externes recevront également le rapport.
Appuyez sur « Envoyer » pour terminer le processus.