Créer un modèle à partir de zéro

Créer des modèles d’utilisateur est une étape cruciale pour standardiser le processus d’intégration au sein de votre organisation. Cet article guide les administrateurs de tenant pour la création de modèles que les opérateurs peuvent utiliser, assurant une expérience d’intégration cohérente.

Aperçu vidéo

Regardez la vidéo ci-dessous pour un aperçu rapide de la configuration des User Onboarding Templates depuis zéro, incluant la création, l’attribution et l’utilisation pour la création d’utilisateurs. Veillez à activer le son pour une compréhension plus claire. 

Créer un User Template à partir de zéro

Étape 1 : Créer un nouveau modèle

Dans le menu du panneau latéral gauche, accédez à « Paramètres », puis sélectionnez « User templates ».

Cliquez sur « Créer nouveau > Créer à partir de zéro » pour lancer le processus. 

Cela ouvrira l’assistant « Créer un user template à partir de zéro ».

Étape 2 : Informations générales

Dans la section « Informations générales », veuillez fournir les éléments suivants :

1. Nom du modèle : saisissez un nom significatif pour votre modèle.
2. Type de modèle : choisissez entre un modèle basé sur le cloud ou synchronisé selon l’infrastructure et les besoins de votre organisation.
3. Description : ajoutez éventuellement une description pour aider les utilisateurs à comprendre l’objectif du modèle.

Étape 3 : Sélectionner les propriétés à définir

Dans la section « Sélectionner les propriétés à définir », cochez tous les attributs que vous souhaitez inclure dans votre modèle. Vous configurerez les éléments sélectionnés lors des étapes suivantes.

Étape 4 : Modifier les valeurs

Dans cette section, vous pouvez configurer toutes les valeurs sélectionnées à l’étape précédente. Chaque champ de la page est signalé par une icône de verrou, permettant de restreindre la modification par les opérateurs. Cliquez sur l’icône pour activer ou désactiver le verrou, déterminant les champs modifiables par les opérateurs. Vous pouvez appliquer cette configuration à tous les champs de la page en sélectionnant « Appliquer à toutes les configurations de cette section » en haut, ou définir les champs individuellement en activant ou désactivant le verrou à côté de chaque option.

Étape 5 : Détails de l’utilisateur

Dans la section « Détails de l’utilisateur », complétez les informations suivantes :

1. Identité et authentification :
   1. Domaine : saisissez un ou plusieurs domaines que l’opérateur peut choisir lors de la création d’un utilisateur. Ce paramètre est obligatoire.
   2. Informations d’authentification : indiquez si la MFA doit être activée ou désactivée pour le nouvel utilisateur créé.

2. Poste et informations de contact :
   1. Informations sur l’entreprise : cette section doit inclure les informations de l’entreprise de l’utilisateur, telles que lieu de travail, intitulé du poste, service, et UPN du responsable de l’utilisateur.
   2. Adresse : cette section est destinée à la saisie de l’adresse de l’utilisateur.

Étape 6 : Licences

Dans la section « Licences », indiquez la localisation d’utilisation et décidez quelles licences, le cas échéant, doivent être attribuées au nouvel utilisateur.

Étape 7 : Groupes

Dans la section « Groupes », présélectionnez les groupes de sécurité, de distribution, Microsoft 365 ainsi que Teams auxquels l’utilisateur appartiendra.

Pour les groupes Microsoft 365 et Teams, vous pouvez également indiquer si l’utilisateur doit être propriétaire ou membre de chaque groupe sélectionné.

Étape 8 : Boîte aux lettres

Dans la section « Boîte aux lettres », vous pouvez accorder à l’utilisateur un accès supplémentaire à des boîtes aux lettres existantes. 

Étape 9 : Autres propriétés

Utilisez cette section pour configurer d’autres attributs personnalisés pour votre nouvel utilisateur. Notez que les attributs du Portail 1, 2 et 3 seront toujours visibles, tandis que les autres attributs n’apparaîtront que s’ils sont mappés comme  Attributs d’extension.

Étape 10 : Vérifier et terminer

Sélectionnez « Vérifier et terminer » pour continuer. Une fois tous les champs configurés et le modèle validé, cliquez sur « Soumettre » pour enregistrer vos paramètres.

Votre modèle apparaîtra dans la section « User templates », prêt à être attribué aux opérateurs.