L’organisation des colonnes vous offre la possibilité de personnaliser la présentation de vos données dans le rapport. Cette fonctionnalité permet de trier les données, de filtrer des colonnes spécifiques et de choisir les colonnes à afficher.
La configuration finale d’un rapport, incluant les colonnes sélectionnées, leur ordre et leur tri, est sauvegardée pour une utilisation ultérieure. Ainsi, lors de la prochaine ouverture de ce rapport, il s’affichera tel que vous l’avez laissé. Pour afficher la mise en page par défaut, vous pouvez utiliser l’option « par défaut » dans le sélecteur de colonnes.
Veuillez noter que les filtres appliqués ne seront pas conservés.
Les colonnes peuvent être :
- Triées
- Filtrées
- Affichées
- Déplacées
Voici comment fonctionne chaque fonctionnalité.
Trier les colonnes
En cliquant sur l’icône à double flèche, tous les éléments du rapport seront organisés selon la colonne sélectionnée. Cela peut être par ordre croissant ou décroissant, selon votre préférence. Un indicateur de tri vous indiquera si l’ordre est croissant ou décroissant.
Filtrer des colonnes spécifiques
Cette fonctionnalité permet de restreindre les données d’une colonne spécifique selon certains critères. Repérez l’icône de filtre à côté du rectangle blanc qui apparaît sous la première ligne de la colonne à filtrer, puis cliquez dessus pour ouvrir les options de filtrage.
Sélectionnez le filtre à appliquer dans la liste à l’aide de la flèche pointant vers le bas. Renseignez les champs vides selon votre requête et les résultats seront affichés en conséquence.
Veuillez noter que les options proposées dans le menu déroulant peuvent varier selon le type de données de la colonne.
Afficher les colonnes
Cette fonctionnalité permet de sélectionner les colonnes à visualiser dans le rapport à l’aide du symbole en forme d’œil. En choisissant des colonnes spécifiques, vous pouvez supprimer les informations non pertinentes et vous concentrer sur les données les plus importantes.
Déplacer les colonnes
La possibilité de réorganiser les colonnes vous offre la flexibilité de personnaliser la disposition de vos données pour une analyse plus efficace. Vous pouvez déplacer chaque colonne à la position de votre choix afin de l’adapter à vos besoins.
Pour déplacer une colonne, suivez ces étapes :
- Cliquez sur le nom de la colonne à déplacer, tout en maintenant le clic.
- En gardant le clic appuyé, faites glisser la colonne à l’emplacement souhaité.
- Relâchez le clic pour déposer la colonne à sa nouvelle position.
