L’organisation des colonnes vous permet de personnaliser la manière dont vos données sont présentées dans le rapport. Cette fonctionnalité vous permet de trier les données, d’appliquer des filtres sur des colonnes spécifiques et de décider quelles colonnes afficher.
La configuration finale d’un rapport, y compris les colonnes sélectionnées, l’ordre et le tri, est enregistrée pour une utilisation future. Ainsi, la prochaine fois que vous ouvrirez ce rapport, il s’affichera tel que vous l’avez laissé. Pour afficher la disposition par défaut, vous pouvez utiliser l’option « par défaut » dans le sélecteur de colonnes.
Veuillez noter que les filtres appliqués ne seront pas conservés.
Les colonnes peuvent être :
- Triées
- Filtrées
- Affichées
- Déplacées
Voici comment chaque fonctionnalité fonctionne.
Trier les colonnes
En cliquant sur l’icône à double flèche, tous les éléments du rapport seront organisés dans la colonne sélectionnée. Cela peut être en ordre croissant ou décroissant, selon votre préférence. Un indicateur de tri affichera si l’ordre est croissant ou décroissant.
Filtrer des colonnes spécifiques
Cette fonctionnalité vous permet d’affiner les données d’une colonne spécifique selon certains critères. Repérez l’icône du filtre à côté du rectangle blanc qui apparaît sous la première ligne de la colonne que vous souhaitez filtrer et cliquez dessus pour ouvrir les options de filtre.
Sélectionnez le filtre que vous souhaitez appliquer dans la liste proposée en cliquant sur la flèche orientée vers le bas. Renseignez les champs vides selon votre demande, et les résultats s’afficheront en conséquence.
Veuillez noter que les options affichées dans le menu déroulant peuvent varier selon le type de données dans la colonne.
Alerte d’efficacité du filtre
Lorsque vous travaillez avec des rapports contenant plus de 10 000 lignes, l’utilisation des opérateurs de filtre « Contient », « Ne contient pas » ou « Se termine par » déclenchera une fenêtre d’alerte. L’alerte vous informe d’éventuels délais de traitement et recommande de réduire la portée du filtre ou de passer à d’autres opérateurs pour améliorer la performance.
Afficher les colonnes
Cette fonctionnalité permet de sélectionner les colonnes que vous souhaitez visualiser dans le rapport en utilisant le symbole de l’œil. En choisissant des colonnes spécifiques, vous pouvez supprimer les informations inutiles et vous concentrer sur les données les plus pertinentes.
Déplacer les colonnes
La possibilité de réorganiser les colonnes vous offre la flexibilité de personnaliser la mise en page de vos données pour une analyse plus efficace. Vous pouvez déplacer chaque colonne à l’emplacement souhaité selon vos besoins spécifiques.
Pour déplacer une colonne, suivez ces étapes :
- Cliquez sur le nom de la colonne que vous souhaitez déplacer. Veillez à maintenir le clic enfoncé.
- Tout en maintenant le clic, faites glisser la colonne jusqu’à la position souhaitée.
- Relâchez le clic pour déposer la colonne à son nouvel emplacement.
