La fonctionnalité « Exporter » permet de partager facilement des rapports en dehors de la plateforme et facilite l’analyse ultérieure dans d’autres outils.
Pour utiliser la fonctionnalité « Exporter », suivez ces étapes :
- Sélectionnez le rapport que vous souhaitez exporter.
- Accédez à la fonction d’export : rendez-vous dans le coin supérieur droit de l’interface et cliquez sur le bouton « Exporter ».
- Choisissez le format : un menu déroulant apparaîtra, vous proposant différents formats pour le rapport. Vous pouvez choisir entre « Excel », « CSV » ou « PDF ».
Veuillez noter que l’option « Excel » est recommandée pour les rapports de petite taille. Pour les rapports volumineux (par exemple, ceux comportant plus de 500 enregistrements), le format « CSV » est conseillé en raison de sa capacité à gérer efficacement de plus grands ensembles de données.
- Exportez le rapport : une fois le format souhaité sélectionné, cliquez dessus pour lancer le processus d’export.
Pour les rapports de moins de 1000 lignes, le fichier est téléchargé automatiquement dès que vous sélectionnez le format. Cette fonction de téléchargement immédiat permet un accès rapide à vos données.
Pour les rapports plus volumineux, CoreView compile le rapport en arrière-plan. Ce procédé garantit une exportation efficace même pour des ensembles de données importants. Vous serez notifié dans le portail CoreView dès que l’export est prêt à être téléchargé. Pour accéder à votre fichier, il suffit de cliquer sur « Télécharger » dans la notification qui s’affiche.
Lors de l’exportation de données en utilisant l’exporteur CSV, le système donnera la priorité au séparateur défini par l’utilisateur. Ce séparateur préféré peut être spécifié dans « Paramètres > Paramètres de l’organisation > Général ».
Les rapports exportés avec succès se trouvent dans la section « Exportés » (voir l’image ci-dessous). Comme indiqué dans l’encadré informatif « i », seuls les rapports de plus de 1000 lignes y seront stockés immédiatement après leur exportation réussie.
Cette section est accessible depuis la barre latérale, en cliquant sur l’élément « Exportés ».
