Le panneau « Gérer l’Accès » permet de modifier ou de supprimer l’accès pour des utilisateurs individuels, des groupes ou des liens partagés vers des fichiers ou dossiers SharePoint.
Comment y accéder
Ouvrez le panneau en cliquant sur l’icône en forme de crayon à côté d’un utilisateur, d’un groupe ou d’un lien dans le panneau « Accès Accordé ».
Gérer l’accès pour les utilisateurs
- Dans la zone en haut de la fenêtre modale, sélectionnez le bouton « Carte utilisateur » pour afficher les détails de l’utilisateur, ou sélectionnez le bouton « Audit d'utilisateur » pour consulter le rapport « Activités SharePoint ».
- Cliquez sur l’icône de corbeille pour supprimer le type d’accès indiqué. Après avoir sélectionné l’icône de corbeille, une fenêtre modale de confirmation s’affiche pour vous informer que cette action ne peut pas être annulée.
Remarque : l’utilisateur peut toujours conserver l’accès via une autre méthode de partage.
- Cliquez sur la flèche vers le bas pour accéder aux options de gestion. Ici, vous pouvez :
- Modifier le type d’accès : « Edit », « View », « Review » (si disponible) ou « Can't download ».
- Supprimer l’accès via le bouton « Supprimer l’accès » (identique à l’icône de corbeille).
Gérer l’accès pour les groupes
- Cliquez sur l’icône de corbeille pour supprimer le type d’accès indiqué. Après avoir sélectionné l’icône de corbeille, une fenêtre modale de confirmation s’affiche pour vous informer que cette action ne peut pas être annulée.
Remarque : les membres du groupe peuvent toujours conserver l’accès via une autre méthode de partage.
- Cliquez sur la flèche vers le bas pour accéder aux options de gestion. Ici, vous pouvez :
- Modifier le type d’accès : « Edit », « View » ou « Can't download ».
- Supprimer l’accès via le bouton « Supprimer l’accès » (identique à l’icône de corbeille).
Gérer l’accès pour les liens
Dans la zone en haut de la fenêtre modale, vous pouvez sélectionner l’icône « Copier » pour copier le lien et vérifier ou demander l’accès au fichier dans votre navigateur.
Ci-dessous, vous pouvez consulter les onglets suivants :
Paramètres du lien
Dans cette section, vous pouvez :
- Modifier les Permissions du lien pour tous les utilisateurs disposant du lien, en choisissant entre : « Edit », « View », « Review » (si disponible) ou « Can't download ».
- Modifier la date d’expiration du lien (si disponible).
- Cliquez sur le bouton « Arrêter le partage » pour désactiver le lien pour tous les utilisateurs.
Remarque : certains utilisateurs peuvent toujours conserver l’accès via une autre méthode de partage.
Personnes
Dans cette section, vous pouvez consulter et supprimer l’accès pour des utilisateurs spécifiques disposant du lien en cliquant sur l’icône de corbeille à côté d’un utilisateur.
Groupes
Dans cette section, vous pouvez consulter et supprimer l’accès pour des groupes spécifiques disposant du lien en cliquant sur l’icône de corbeille à côté d’un groupe.
Retour à Accès Accordé
Pour revenir au panneau « Accès Accordé », cliquez sur « Retour à Accès Accordé » en bas à gauche de la fenêtre modale.
