Ce guide explique comment comprendre et configurer les Microsoft 365 Groups avec CoreView.
Qu’est-ce que les Microsoft 365 Groups ?
Les Microsoft 365 Groups offrent un espace de travail partagé pour la communication, le partage de fichiers, les événements du calendrier, les e-mails, les contacts, les conversations, Stream (sur SharePoint), Planner et d’autres ressources partagées, ce qui en fait l’option recommandée pour la collaboration en équipe.
Points essentiels :
- Si activé par votre administrateur Tenant, vous pouvez ajouter des personnes extérieures à votre organisation à un groupe si cette option est disponible.
- Vous pouvez aussi autoriser les expéditeurs externes à envoyer des e-mails à l’adresse du groupe. Consultez l’article « Gérer l’accès invité dans les Microsoft 365 Groups » dans la documentation Microsoft.
- Les Groups peuvent être configurés pour une appartenance dynamique dans Microsoft Entra ID. Avec cette option, les membres sont automatiquement ajoutés ou supprimés en fonction d’attributs comme le département, la localisation ou le poste. Consultez l’article « Modifier les groupes statiques en groupes à appartenance dynamique dans Microsoft Entra ID » dans la documentation Microsoft.
- Vous pouvez accéder aux Microsoft 365 Groups via des applications mobiles comme Outlook pour iOS et Outlook pour Android.
- Si activé par l’administrateur Tenant, les membres du groupe peuvent « Envoyer en tant que » ou « Envoyer de la part de » l’adresse e-mail du groupe.
- Les propriétaires et membres des groupes sont automatiquement associés aux propriétaires et membres du site SharePoint. Vous pouvez aussi ajouter des groupes aux Visiteurs SharePoint pour des autorisations supplémentaires.
Pour plus d’informations, consultez l’article « Microsoft 365 Groups » dans la documentation Microsoft.
Comment créer un Microsoft 365 Group avec CoreView
Étape 1 : Localiser l’action de gestion
Accédez à « ACTIONS > Actions de gestion > Microsoft 365 group > Créer un Microsoft 365 group ».
Étape 2 : Configurer les détails du groupe
L’assistant « Créer un Microsoft 365 Group » s’affiche. Complétez les sections suivantes :
Informations
- Nom d’affichage : le nom convivial du groupe tel qu’il apparaît dans le carnet d’adresses et l’annuaire (ex. : « RH »).
- Adresse SMTP principale : l’alias principal de l’adresse e-mail attribuée au groupe. Celui-ci, plus le domaine, constitue l’adresse e-mail du groupe.
- Domaine : le domaine de messagerie utilisé pour l’adresse du groupe (ex. : onmicrosoft.com). Sélectionnez parmi les domaines autorisés de votre organisation.
-
Type d’accès : contrôle la confidentialité du groupe
- Privé : seuls les membres peuvent voir le contenu du groupe.
- Public : toute personne de l’organisation peut voir le contenu du groupe.
- Langue : définit la langue par défaut pour les notifications et communications liées au groupe.
-
Propriétaire : un ou plusieurs utilisateurs qui gèrent l’adhésion et les paramètres du groupe.
Remarque : seuls les utilisateurs de votre tenant peuvent être propriétaires ; les invités ne sont pas autorisés. - Notes (optionnel) : champ de texte libre pour consigner toute remarque pertinente sur ce groupe (ex. : son usage prévu).
Options d’expéditeur
Choisissez qui peut envoyer des messages au groupe :
- Seuls les expéditeurs internes à mon organisation : limite la messagerie du groupe aux utilisateurs de votre organisation. Les utilisateurs externes/invités ne peuvent pas envoyer d’e-mail au groupe.
- Expéditeurs internes et externes à mon organisation : autorise la réception de messages de groupe par des expéditeurs internes et externes. À utiliser avec précaution pour préserver la confidentialité et la sécurité.
Autres paramètres
- Abonner automatiquement les nouveaux membres : si coché, les nouveaux membres recevront automatiquement les e-mails des conversations du groupe dans leur boîte de réception.
- Masqué dans les clients Exchange activé : si coché, le groupe n’apparaîtra pas dans les clients Exchange (ex. : le carnet d’adresses Outlook), ce qui le rendra moins visible pour les utilisateurs.
- Masqué dans les listes d’adresses : si coché, le groupe est masqué de toutes les listes d’adresses, ce qui réduit encore la visibilité pour les groupes sensibles à la confidentialité.
Une fois terminé, cliquez sur « Soumettre » pour créer le groupe.