CoreView importe les données uniquement pour les utilisateurs OneDrive actifs, garantissant que les informations dans CoreView reflètent l’utilisation réelle de OneDrive au sein de votre organisation. Ce processus dépend entièrement du rapport Microsoft “OneDrive Usage” : seuls les utilisateurs présents dans ce rapport officiel sont inclus dans CoreView.
Fonctionnement du processus d’importation
- Source des données : Les importations CoreView sont basées exclusivement sur le rapport Microsoft "OneDrive Usage".
- Utilisateurs actifs uniquement : seuls les utilisateurs marqués comme « actifs » par Microsoft (inclus dans le rapport « OneDrive Usage ») sont importés et affichés dans CoreView.
Délais de mise à jour des données
- Délai de Microsoft : le rapport « OneDrive Usage » de Microsoft est généralement mis à jour tous les 1 à 2 jours.
- Cycle d’importation de CoreView : Les importations programmées de CoreView ajoutent un retard supplémentaire, entraînant généralement un décalage total d’environ 2 à 3 jours entre l’activité sur OneDrive et la mise à jour des données dans CoreView.
- Résultat : les modifications récentes ou les nouveaux utilisateurs OneDrive peuvent ne pas apparaître immédiatement dans les rapports CoreView.
Rapports impactés
Les rapports CoreView suivants sont affectés par ce processus :
- OneDrive Owners
- Utilisateurs actifs (champs relatifs à OneDrive)
- Statistiques OneDrive
- Tailles OneDrive
- OneDrive avec plusieurs propriétaires
- Utilisateurs inactifs OneDrive
Lorsque les utilisateurs ne sont pas importés
Les données OneDrive de certains utilisateurs peuvent être absentes de CoreView pour les raisons suivantes :
-
Utilisateurs provisionnés mais inactifs
Les utilisateurs disposant d’un compte OneDrive qui n’a jamais été utilisé (aucune donnée téléchargée) ne figurent pas dans le rapport Microsoft « OneDrive Usage » et ne peuvent pas être importés. -
Licence retirée
Si la licence d’un utilisateur est retirée et qu’il n’utilise plus OneDrive, son enregistrement est supprimé du rapport Microsoft « OneDrive Usage » et ne sera pas mis à jour dans CoreView. -
Renommage du User Principal Name sans activité
Si le UPN d’un utilisateur change et que l’utilisateur n’est plus actif sur OneDrive, ni l’ancien ni le nouveau UPN n’apparaîtront dans le rapport « OneDrive Usage », empêchant l’importation ou la mise à jour dans CoreView.
Comptes OneDrive obsolètes
Si un compte OneDrive n’a eu aucune activité au cours des 180 derniers jours, il est exclu du rapport Microsoft « Last 180 days » d’utilisation. Par conséquent :
- L’enregistrement OneDrive n’apparaîtra pas dans l’importation.
- Les mises à jour de ce compte (telles que les modifications de propriétés) ne seront pas reflétées dans CoreView.