CoreView n’importe les données que pour les utilisateurs OneDrive actifs, garantissant que les informations dans CoreView reflètent la véritable utilisation de OneDrive au sein de votre organisation.
Processus d’importation
Source des données
Le processus d’importation de CoreView utilise uniquement les informations provenant du rapport Microsoft « OneDrive Usage ».
Seuls les utilisateurs identifiés comme « actifs » dans ce rapport officiel sont importés. Si Microsoft ne classe pas un utilisateur comme actif, les informations OneDrive de cet utilisateur n’apparaîtront pas dans CoreView.
Actualisation des données
Les modifications récentes ou les nouveaux utilisateurs OneDrive peuvent ne pas apparaître immédiatement dans les rapports CoreView.
Cela est dû à une chronologie de génération de rapports impliquant Microsoft et CoreView :
- Microsoft met généralement à jour son rapport « OneDrive Usage » tous les un à deux jours.
- De plus, le cycle d’importation planifiée de CoreView introduit un délai supplémentaire.
Par conséquent, il existe généralement un décalage de deux à trois jours entre une activité sur OneDrive et le moment où les données mises à jour apparaissent dans les rapports CoreView.
Rapports concernés
Les rapports CoreView suivants sont affectés par le processus d’importation :
- OneDrive Owners
- Utilisateurs actifs (champs liés à OneDrive)
- Statistiques OneDrive
- Tailles OneDrive
- OneDrive with Multiple Owners
- Utilisateurs OneDrive inactifs
Admissibilité à l’importation des données
Lorsque les utilisateurs ne sont pas importés
Les données OneDrive de certains utilisateurs peuvent manquer dans les rapports CoreView pour ces raisons :
-
Utilisateurs provisionnés mais inactifs
Les utilisateurs disposant d’un compte OneDrive qui n’a jamais été utilisé (aucune donnée téléchargée) ne figurent pas dans le rapport Microsoft « OneDrive Usage » et ne peuvent pas être importés dans CoreView. -
License supprimée
Si la license d’un utilisateur est supprimée et qu'il cesse d’utiliser OneDrive, son enregistrement est supprimé du rapport Microsoft « OneDrive Usage » et ne sera pas mis à jour dans CoreView. -
Nom principal d’utilisateur renommé sans activité
Si le UPN (User Principal Name) d’un utilisateur change et que l’utilisateur n’est plus actif sur OneDrive, ni l’ancien ni le nouveau UPN n’apparaîtront dans le rapport « OneDrive Usage », empêchant l’importation ou la mise à jour dans CoreView.
Comptes inactifs depuis 180 jours
Si un compte OneDrive n’a eu aucune activité au cours des 180 derniers jours, il est exclu du rapport d’utilisation Microsoft « Derniers 180 jours ». Ainsi :
- L’enregistrement OneDrive n’apparaîtra pas lors de l’importation.
- Les mises à jour de ce compte (par exemple, les changements de propriétés) ne seront pas reflétées dans CoreView.