L’action de remédiation pour les stratégies de gestion des pools de licences est disponible dans la solution Essentials.
Ces stratégies fournissent des pratiques recommandées pour identifier et prévenir le gaspillage des pools de licences, tout en assurant la protection des données précieuses.
La liste ci-dessous donne un aperçu des stratégies de gestion des pools de licences prêtes à l’emploi, du type d’action de remédiation qu’elles exécutent et des paramètres de remédiation que vous pouvez configurer.
Utilisateurs désactivés avec une licence attribuée
Afficher plus
Description
Cette stratégie met en avant les utilisateurs dont les comptes sont désactivés mais qui ont toujours des licences attribuées.
Elle liste l’UPN, confirme le statut du compte comme désactivé et affiche les licences restant allouées à ce compte inactif.
Cet outil permet une gestion efficace des pools de licences en identifiant les comptes qui n’ont peut-être plus besoin d’une licence attribuée, permettant ainsi aux administrateurs de récupérer et redistribuer ces licences au sein de l’organisation selon les besoins.
Impact sur votre tenant
Lorsque des utilisateurs quittent l’organisation, sans processus structuré, il peut être oublié de supprimer les licences de l’utilisateur. En récupérant ces licences, une organisation peut éviter d’acheter des licences supplémentaires inutiles.
Action de remédiation
- Envoyer une attestation au manager ou à un destinataire spécifique
- Exécuter l’action « Supprimer toutes les licences »
Ce que vous pouvez configurer
- Sélectionner le destinataire (manager ou adresse personnalisée)
- Insérer un message additionnel
- Définir le nombre de jours de délai (min : 1 jour – max : 180 jours)
- Planifier la récurrence de l’action de remédiation
- Activer/désactiver l’alerte email si le flux de travail échoue
Utilisateurs inactifs avec les forfaits Microsoft 365 :
E1, E3, E5, F1, F3, G1, G3, G5
Afficher plus
Description
Cette stratégie fournit des informations sur les utilisateurs inactifs depuis 90 jours mais qui disposent d’un forfait Microsoft 365.
Elle récupère le nom principal de l’utilisateur, les licences détenues, la date de création du compte et les forfaits actifs spécifiques, incluant des détails sur leur manager, leur nom affiché, le lien OneDrive, ainsi que leurs forfaits Exchange et OneDrive.
Cet outil est utile pour évaluer l’utilisation des forfaits et gérer les pools de licences au sein de votre organisation.
Impact sur votre tenant
Les licences inactives représentent un gaspillage d’argent. Vous payez pour des licences que personne n’utilise. Ces licences peuvent être récupérées et attribuées à d’autres utilisateurs.
Action de remédiation
- Envoyer une attestation au manager ou à un destinataire spécifique
- La boîte aux lettres de l’utilisateur est convertie en boîte partagée, donnant accès à un utilisateur désigné ; la permission OneDrive de l’utilisateur est attribuée à un nouveau propriétaire
- La licence est supprimée
Ce que vous pouvez configurer
- Sélectionner le destinataire (manager ou adresse personnalisée)
- Insérer un message additionnel
- Sélectionner le nouveau propriétaire OneDrive (manager ou adresse personnalisée)
- Sélectionner la personne ayant accès à la boîte aux lettres (manager ou adresse personnalisée)
- Définir le nombre de jours de délai (min. 15 jours – max 180 jours)
- Planifier la récurrence de l’action de remédiation
- Activer/désactiver l’alerte email si le flux de travail échoue
Licences attribuées aux boîtes aux lettres partagées de base
Afficher plus
Description
Cette stratégie est conçue pour montrer les boîtes aux lettres partagées de base possédant des licences attribuées.
Elle liste l’UPN, confirme le type de boîte aux lettres et vérifie que des licences sont effectivement allouées. En outre, elle fournit des détails tels que la taille de la boîte, le statut d’archivage, et si une rétention pour contentieux est activée pour chaque boîte aux lettres.
Cet outil est pratique pour optimiser l’utilisation des pools de licences et garantir la conformité avec les stratégies organisationnelles sur l’utilisation des boîtes aux lettres.
Impact sur votre tenant
Les boîtes aux lettres de ressource et partagées peuvent stocker jusqu’à 50 Go de données sans nécessiter de licence attribuée. Si ces boîtes possèdent une licence, elle peut être récupérée afin que l’organisation évite l’achat de licences supplémentaires inutiles.
Action de remédiation
- Envoyer une attestation à un destinataire spécifique
- Exécuter l’action « Supprimer toutes les licences »
Ce que vous pouvez configurer
- Sélectionner le destinataire (manager ou adresse personnalisée)
- Insérer un message additionnel
- Définir le nombre de jours de délai (min : 1 jour – max : 180 jours)
- Planifier la récurrence de l’action de remédiation
- Activer/désactiver l’alerte email si le flux de travail échoue
Licences attribuées aux utilisateurs invités
Afficher plus
Description
Cette stratégie se concentre sur le suivi des licences attribuées aux utilisateurs invités.
Elle fournit l’UPN et les détails du type de destinataire pour confirmer le statut invité, et montre que des licences ont été allouées.
Il s’agit d’un outil précieux pour gérer l’accès des utilisateurs invités et assurer une distribution appropriée des pools de licences au sein de votre organisation.
Impact sur votre tenant
Les utilisateurs invités peuvent avoir temporairement besoin d’une licence ou en recevoir une inutilement. En récupérant ces licences, une organisation peut éviter d’acheter des licences supplémentaires inutiles.
Action de remédiation
- Envoyer une attestation au manager ou à un destinataire spécifique
- Exécuter l’action « Supprimer toutes les licences »
Ce que vous pouvez configurer
- Sélectionner le destinataire (manager ou adresse personnalisée)
- Insérer un message additionnel
- Définir le nombre de jours de délai (min : 1 jour – max : 180 jours)
- Planifier la récurrence de l’action de remédiation
- Activer/désactiver l’alerte email si le flux de travail échoue
Utilisateurs disposant d’une licence sans activité Planner et Project
Afficher plus
Description
Cette stratégie recueille des informations sur les utilisateurs disposant d’une licence qui n’ont pas utilisé leur licence Project ou Planner ces derniers jours. Elle indique le nom principal de l’utilisateur, le nom affiché, le manager et les détails de leur statut d’inactivité. De plus, elle enregistre la date de la dernière action sur Project et les licences spécifiques attribuées à l’utilisateur. Cet outil est utile pour suivre l’engagement avec les fonctionnalités Project et Planner et gérer efficacement les licences logicielles.
Impact sur votre tenant
Les licences inactives représentent un gaspillage d’argent. Vous payez pour des licences que personne n’utilise. Ces licences peuvent être récupérées et attribuées à d’autres utilisateurs.
Action de remédiation
- Envoyer une attestation au manager ou à un destinataire spécifique
- Exécuter l’action « Supprimer toutes les licences »
Ce que vous pouvez configurer
- Sélectionner le destinataire (manager ou adresse personnalisée)
- Insérer un message additionnel
- Définir le nombre de jours de délai (min : 1 jour – max : 180 jours)
- Planifier la récurrence de l’action de remédiation
- Activer/désactiver l’alerte email si le flux de travail échoue
Utilisateurs disposant d’une licence sans activité Visio Online
Afficher plus
Description
Cette stratégie recueille des informations sur les utilisateurs disposant d’une licence qui n’ont pas utilisé leur licence Visio ces derniers jours. Elle montre le nom principal de l’utilisateur, le nom affiché, leur manager et les détails concernant leur inactivité. De plus, elle enregistre la date de la dernière action réalisée avec Visio et les licences spécifiques attribuées à l’utilisateur. Cet outil est utile pour suivre l’engagement avec les fonctionnalités Visio et gérer efficacement les licences logicielles.
Impact sur votre tenant
Les licences inactives représentent un gaspillage d’argent. Vous payez pour des licences que personne n’utilise. Ces licences peuvent être récupérées et attribuées à d’autres utilisateurs.
Action de remédiation
- Envoyer une attestation au manager ou à un destinataire spécifique
- Exécuter l’action « Supprimer toutes les licences »
Ce que vous pouvez configurer
- Sélectionner le destinataire (manager ou adresse personnalisée)
- Insérer un message additionnel
- Définir le nombre de jours de délai (min : 1 jour – max : 180 jours)
- Planifier la récurrence de l’action de remédiation
- Activer/désactiver l’alerte email si le flux de travail échoue