L'onglet Vue d'ensemble du site est la page d'accueil par défaut d'une carte de site. Il vous permet de consulter :
- L'identité du site et les métadonnées administratives.
- Les configurations de gouvernance et d'accès.
- Les métriques d'activité et de stockage.
Navigation dans Vue d'ensemble du site
La zone supérieure affiche les métadonnées du site, les membres, les autorisations, les paramètres de partage et le nombre d'éléments de contenu.
La zone inférieure affiche l'activité des fichiers, les vues de page, le nombre de visiteurs, la consommation de stockage, le stockage récupérable et les prévisions de stockage.
Filtres
Filtre de catégorie de widget
Utilisez ce filtre pour limiter les résultats aux widgets « Appartenance et autorisations du site » uniquement ou aux widgets « Activité et consommation de stockage » uniquement. Par défaut, « Tous les widgets » est sélectionné.
Filtre de plage de temps
Vous pouvez filtrer l'état de Vue d'ensemble du site par plage de temps, indiquée en nombre de jours. Par défaut, « 180 derniers jours » est sélectionné.
Widgets
Informations sur le site SharePoint
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Ce widget affiche les métadonnées administratives du site sélectionné, notamment son URL, ses propriétaires, ses paramètres de partage et sa visibilité dans la recherche.
| Informations | Détails |
|---|---|
| URL du site | Affiche l'URL du site. Utilisez les commandes disponibles pour copier l'URL ou ouvrir le site dans un autre onglet de navigateur. |
| Est un site hub | Affiche Oui ou Non. |
| Association à un hub | Répertorie les sites associés lorsque le site sélectionné est un site hub. |
| Création du site | Affiche la date et l'heure de création du site, ainsi que le nom du créateur. |
| Date de dernière activité | Affiche la date et l'heure de l'activité du site enregistrée la plus récente. |
| Groupe Microsoft 365 | Affiche Oui ou Non. |
| Groupe associé | Affiche le nom du groupe Microsoft 365 associé, lorsqu'il est disponible. |
| Propriétaire(s) du site | Affiche le nombre de propriétaires du site. Sélectionnez « Voir les détails » pour ouvrir le rapport Propriétaire(s) du site. |
| Administrateur principal | Affiche le nom d'affichage de l'administrateur principal, lorsqu'il est disponible. |
| Type de site | Affiche le type de site : Classique, Groupe Office 365 ou Moderne. |
| Étiquette de confidentialité | Affiche la ou les étiquettes de confidentialité appliquées au site, lorsqu'elles sont disponibles. |
| Paramètres de partage | Affiche le paramètre de partage du site : Ouvert, Contrôlé ou Restreint, suivi d'une description de la signification de chaque paramètre. |
| Partage externe | Affiche l'audience de partage externe configurée : Toute personne, Nouveaux invités et invités existants, Invités existants ou Uniquement les personnes de votre organisation. |
| Autoriser l'apparition dans les résultats de recherche | Indique si le contenu du site est analysé et indexé dans les résultats Microsoft Search. |
Appartenance et autorisations du site
Cette section affiche les informations relatives aux membres, à l'accès, au partage, au contenu et au stockage du site sélectionné. Lorsqu'ils sont disponibles, les widgets proposent des actions qui ouvrent des rapports détaillés associés.
Appartenance au site
Ce widget affiche les compteurs de membres du site sélectionné.
| Compteur | Ce qu'il indique |
|---|---|
| Propriétaires | Nombre de propriétaires du site. |
| Administrateurs | Nombre d'administrateurs du site. |
| Membres | Nombre de membres du site. |
| Groupes | Nombre de groupes ayant accès au site. |
| Externes | Nombre d'utilisateurs externes ayant accès. |
| Visiteurs | Nombre de visiteurs. |
Pour les définitions des rôles et les détails d'appartenance, consultez l'onglet Accès au site et rôles.
Accès direct et par lien
Ce widget affiche des compteurs agrégés pour l'accès direct et les liens de partage associés aux fichiers et dossiers du site. Ces compteurs excluent les autorisations attribuées à l'objet site lui-même. Des indicateurs codés par couleur mettent en évidence les valeurs à risque élevé.
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| Contenu | Ce qu'il indique |
|---|---|
| Éléments partagés via des liens Toute personne | Fichiers/dossiers du site partagés via des liens Toute personne (anonymes). |
| Éléments partagés en externe | Fichiers/dossiers du site partagés avec des utilisateurs externes. |
| Total des éléments avec une autorisation unique | Éléments du site pour lesquels l'héritage des accès a été interrompu. |
| Total des « Liens anonymes » | Nombre total de liens de partage anonymes/Toute personne pour le contenu de ce site. |
| Total des « Liens externes » | Nombre total de liens de partage externes. |
| Total des liens « Uniquement les personnes de votre organisation » | Liens limités aux utilisateurs internes uniquement. |
| Total des liens « Personnes spécifiques » | Liens partagés avec des personnes nommément désignées. |
Activité du site et consommation de stockage
Contenu du site
Ce widget affiche le nombre des principaux objets de contenu du site :
- Bibliothèques.
- Pages.
- Dossiers.
- Fichiers.
Widget Activité des fichiers
Ce widget affiche l'activité des fichiers selon les données d'audit de dernier accès disponibles.
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| Valeurs affichées | Comment elles sont affichées | Dans quel onglet du widget |
|---|---|---|
| Nombre total de fichiers | Au centre du graphique en anneau | Actifs ou inactifs |
| Fichiers actifs | En survolant le graphique en anneau | Actifs ou inactifs |
| Fichiers inactifs | En survolant le graphique en anneau | Actifs ou inactifs |
| Stockage consommé par les fichiers inactifs |
Sous la forme d'une liste des six principaux fichiers inactifs ayant la plus grande consommation de stockage, classés du plus élevé au plus faible. Sélectionnez « Voir plus » pour ouvrir le rapport SharePoint au niveau des éléments filtré pour le site sélectionné. |
Inactifs par taille |
Utilisez le sélecteur de plage de temps pour filtrer les onglets par plage de temps, indiquée en nombre de jours. Par défaut, « 180 derniers jours » est sélectionné.
Lorsque le rapport le permet, les résultats sont triés selon le stockage consommé.
Les administrateurs et propriétaires du site peuvent utiliser ces informations pour évaluer si le contenu est toujours nécessaire, si un site peut être retiré et si l'archivage ou la suppression de contenu pourrait libérer du stockage.
Vues de page et visiteurs
Ce widget affiche un graphique de série temporelle des vues de page et des visiteurs uniques pour le site sélectionné. Les visiteurs uniques représentent des comptes d'utilisateurs distincts enregistrés comme ayant accédé au site pendant la période sélectionnée.
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Survolez le graphique pour afficher une info-bulle contenant le nombre de vues et de visiteurs uniques pour un jour spécifique.
Sélectionnez une plage de temps pour filtrer le graphique. « 180 derniers jours » est sélectionné par défaut.
Consommation de stockage
Ce widget met en évidence l'état du stockage du site sélectionné et affiche les métriques de stockage suivantes :
- Taille totale du site.
- Tendance de croissance du stockage pendant la plage de temps sélectionnée.
- Utilisation actuelle en pourcentage de la capacité totale de stockage du locataire.
Les détails de stockage affichés dépendent du type de quota du site :
- Quota fixe : affiche le stockage utilisé, la capacité totale, le pourcentage d'utilisation sous forme de barre de progression, la tendance du stockage et les prévisions.
- Quota dynamique : affiche uniquement le stockage utilisé et la tendance, afin d'éviter d'afficher des pourcentages potentiellement trompeurs.
Sélectionnez une plage de temps pour filtrer le graphique. « 180 derniers jours » est sélectionné par défaut.
L'indicateur « Date de dernière synchronisation » indique quand CoreView a importé pour la dernière fois les données de stockage du site sélectionné.
Prévisions de stockage
Ce widget affiche la consommation de stockage projetée du site sur la base des données de tendance historiques. Le graphique comprend des données historiques des six mois précédents et des données projetées pour les trois mois suivants.
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Les prévisions utilisent la version au niveau du site du modèle et de la source de données utilisés par le widget de prévisions de stockage du tableau de bord SharePoint.
Survolez le graphique pour afficher une info-bulle contenant les prévisions de stockage et la plage de stockage pour un jour spécifique.
Consommation par type de fichier
Ce widget catégorise le stockage du site par type de fichier :
- Fichiers Office, y compris les formats DOCX, XLSX, PPTX et associés.
- Fichiers PDF.
- Fichiers image, y compris les formats JPG, PNG, GIF et associés.
- Fichiers vidéo, y compris les formats MP4, MOV, AVI et associés.
- Autres types de fichiers non inclus dans les catégories précédentes.
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Survolez le graphique pour afficher une info-bulle contenant le nombre de fichiers par type de fichier et leur taille de stockage.
Stockage récupérable
Ce widget affiche le stockage récupérable estimé pour le site sélectionné, regroupé par source :
- Fichiers volumineux comportant de nombreuses versions : stockage pouvant être réduit en diminuant l'historique des versions.
- Fichiers dans la bibliothèque de conservation : stockage utilisé par les fichiers conservés dans la bibliothèque de conservation.
La stratégie Fichiers volumineux par taille définit le seuil de taille de fichier utilisé pour la catégorie des fichiers volumineux.
L'indicateur de capacité affiche l'utilisation actuelle en pourcentage de la capacité totale de stockage du locataire.
Survolez le graphique pour afficher une info-bulle contenant la taille du stockage récupérable par source.
Sélectionnez « Réviser » pour une source afin d'ouvrir le rapport SharePoint au niveau des éléments associé filtré pour le site sélectionné. L'action « Réviser » est disponible uniquement lorsque la source sélectionnée prend en charge le filtrage au niveau du site.
Vous pouvez utiliser ces informations pour identifier le stockage susceptible d'être récupéré en réduisant l'historique des versions des fichiers ou en examinant le contenu de la bibliothèque de conservation, et évaluer si la capacité disponible peut être améliorée avant d'acheter du stockage supplémentaire.
Principaux fichiers par stockage récupérable
Ce widget répertorie les six principaux fichiers contribuant au stockage récupérable dans deux onglets :
- Fichiers volumineux comportant de nombreuses versions : fichiers classés selon la consommation de stockage liée aux versions, y compris le nom du fichier, le nombre de versions et la taille de stockage.
- Fichiers dans la bibliothèque de conservation : fichiers répertoriés avec le nom du fichier et la taille de stockage.
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Sélectionnez « Voir plus » au bas de l'un ou l'autre onglet pour ouvrir le rapport SharePoint au niveau des éléments associé filtré pour le site sélectionné.