CoreView propose une méthode simple pour gérer l’attribution des licences et surveiller l’utilisation des fonctionnalités. Cet article vous guidera pour accéder aux fonctionnalités CoreView les plus récentes liées à Copilot.
Gestion des licences Copilot
Centre d’optimisation
Pour surveiller l’utilisation des licences Copilot, commencez par le “Centre d’optimisation”. En sélectionnant les onglets “Licence par utilisateur” ou “Utilisation du service”, vous accéderez instantanément à la nouvelle colonne “Dernière action Copilot”. Cette fonctionnalité offre aux administrateurs Tenant et aux opérateurs délégués une visibilité accrue sur l’engagement des utilisateurs en affichant la date de la dernière interaction avec la fonctionnalité Copilot.
Rapport utilisateur
La colonne “Dernière action Copilot” est maintenant incluse dans les rapports Utilisateur. Toutefois, elle n’est pas affichée par défaut ; vous devez l’ajouter manuellement à partir du menu déroulant “Colonnes”. De plus, nous avons introduit les colonnes “Copilot inactive SKUs” et “Copilot plan” pour un reporting plus complet.
Rapports prédéfinis Copilot
Les rapports Copilot prédéfinis sont “Utilisateurs éligibles Copilot” et “Utilisation Copilot”.
Le rapport “Utilisateurs éligibles Copilot” met en avant les candidats potentiels à la licence Copilot en présentant leur activité récente sur les services Microsoft. Vous pouvez sélectionner différentes colonnes pour afficher les dernières actions des utilisateurs sur Teams, Exchange, SharePoint, OneDrive et d’autres services au cours des 30 derniers jours.
Le rapport “Utilisation Copilot” fournit des informations sur la manière dont chaque utilisateur exploite sa licence Copilot sur les plateformes Microsoft. Il vous permet de choisir les colonnes pour visualiser la dernière fois que les utilisateurs ont effectué une action Copilot sur les différents services Microsoft.
Journal d’audit Copilot
La section Audit est disponible uniquement avec l’add-on Audit. En savoir plus.
Nous avons ajouté une nouvelle section Audit pour enrichir votre visibilité sur l’engagement des utilisateurs. Pour accéder à tous les journaux Copilot, cliquez sur “Audit” dans le menu latéral, puis accédez à “Copilot > Activités Copilot”.
Playbook de gestion Copilot
Nous avons créé un nouveau playbook “Out-of-the-Box” appelé “Copilot management” pour regrouper toutes vos stratégies liées à Copilot dans un emplacement unique. Ce playbook simplifie la tâche de maintien d’un environnement sécurisé et organisé et améliore l’utilisation des fonctionnalités de Copilot.
Stratégies du playbook Copilot Out-of-the-Box
Utilisateurs licenciés sans activité Copilot
La stratégie “Utilisateurs licenciés sans activité Copilot” vise à suivre l’utilisation des licences Copilot afin d’éviter les surcoûts. Par ailleurs, les autres stratégies du Playbook vous offrent des étapes concrètes pour gérer efficacement l’accès et nettoyer les données SharePoint, OneDrive et Teams, afin de préparer Copilot à la réussite.
Utilisateurs éligibles à la licence Copilot
La stratégie “Utilisateurs éligibles à la licence Copilot” identifie automatiquement les utilisateurs en fonction de leur activité sur les différentes plateformes Microsoft pendant une période donnée. Ainsi, vous vous assurez que les bons utilisateurs bénéficient d’une licence Copilot.
Utilisateurs avec une faible utilisation de Copilot
La stratégie “Utilisateurs avec une faible utilisation de Copilot” permet d’identifier les utilisateurs n’ayant pas utilisé Copilot sur les services Microsoft au cours des 30, 60 ou 90 derniers jours. Ce seuil personnalisable permet de supprimer facilement et efficacement les licences sous-utilisées.