La gestion des autorisations pour les fichiers et dossiers SharePoint vous permet de vérifier les attributions d’accès sur les documents et dossiers. Lorsque les utilisateurs partagent du contenu en accordant un accès direct ou en créant des liens de partage, l’héritage des autorisations peut être rompu, créant des autorisations uniques sur des documents ou dossiers individuels. Les autorisations uniques peuvent créer des attributions d’accès différentes de celles du site, de la bibliothèque ou du dossier parent et nécessitent donc une vérification distincte.
Le rapport « Éléments avec autorisations uniques » comprend les outils suivants pour vérifier et modifier les autorisations SharePoint uniques :
- Rapport Éléments avec autorisations uniques : répertorie les éléments SharePoint (fichiers et dossiers) dont les autorisations diffèrent de celles de leur parent et inclut des détails sur les personnes ayant accès et sur la manière dont l’accès a été accordé. Reportez-vous à la documentation du rapport pour les options de gestion et d’exportation du rapport.
- Panneau Accès Accordé : affiche les utilisateurs, groupes et liens qui accordent l’accès à chaque élément, y compris la portée et la méthode d’accès.
- Panneau Gérer l’Accès : permet aux administrateurs du Tenant et aux opérateurs délégués de modifier ou de révoquer l’accès pour des utilisateurs, groupes ou liens sur un ou plusieurs éléments.
Les administrateurs du Tenant et les opérateurs délégués peuvent utiliser ces fonctionnalités pour vérifier les autorisations SharePoint, examiner les attributions d’accès sur les éléments sélectionnés et modifier l’accès basé sur les utilisateurs, les groupes ou les liens lorsque cela est autorisé.