Cette fonctionnalité est exclusivement disponible pour les administrateurs du Tenant au sein de la solution CoreView ONE.
Vous pouvez rapidement créer de nouveaux modèles d’utilisateur en utilisant la fonctionnalité « Créer un modèle à partir des utilisateurs ». Cette option vous permet de générer un modèle en vous référant à des utilisateurs existants qui partagent des rôles ou des paramètres de département similaires. C’est le moyen le plus rapide d’assurer la cohérence pour les nouvelles recrues et de simplifier votre processus d’intégration.
Créer un User Template à partir de profils d’utilisateurs existants
Étape 1 : Créer un nouveau modèle
Dans le menu du panneau latéral gauche, accédez à « Paramètres » puis sélectionnez « User templates ».
Cliquez sur « Créer nouveau > Créer un modèle à partir des utilisateurs » pour lancer le processus.
Cela ouvrira l’assistant « Créer un modèle d’utilisateur à partir des utilisateurs ».
Étape 2 : Informations générales
Dans la section « Info générale », veuillez fournir les informations suivantes :
- Nom du modèle : saisissez un nom pertinent pour votre modèle.
- Description : ajoutez éventuellement une description pour aider les utilisateurs à comprendre l’objectif du modèle.
Étape 3 : Sélectionner des utilisateurs comme référence
Dans la section « Sélectionner des utilisateurs comme référence », choisissez jusqu’à 10 profils d’utilisateurs existants pour servir de groupe de référence. Le système analysera ces utilisateurs afin d’identifier et d’extraire automatiquement les attributs communs pour votre modèle.
Pour de meilleurs résultats, sélectionnez des utilisateurs qui correspondent de près au rôle type, au département ou à la localisation des nouvelles personnes que vous allez intégrer. Cela garantit que votre modèle reflète les paramètres les plus pertinents et cohérents pour votre équipe.
Étape 4 : Sélectionner les propriétés à comparer et le seuil de similarité
Dans la section « Sélectionner les propriétés à comparer », cochez tous les attributs que vous souhaitez inclure dans votre modèle. Vous configurerez les éléments sélectionnés dans les étapes suivantes.
Ensuite, définissez le seuil de similarité (à partir de 60 % et plus). Ceci détermine à quel point les profils d’utilisateurs sélectionnés doivent correspondre pour qu’un attribut soit automatiquement rempli dans le modèle. Par exemple, avec un seuil de 60 %, tout attribut partagé par au moins 6 des 10 utilisateurs de référence sera pré-rempli par le système – vous faisant gagner du temps et garantissant la cohérence.
Vous pouvez toujours modifier ces champs pré-remplis lors des étapes suivantes. Par exemple, si 6 de vos 10 utilisateurs choisis ont le même responsable, l’email du responsable apparaîtra par défaut dans votre modèle, mais vous aurez toujours la possibilité de laisser ce champ vide ou d’assigner un autre responsable si nécessaire.
Étape 5 : Modifier les valeurs
Dans cette section, vous pouvez passer en revue et configurer toutes les propriétés sélectionnées lors de l’étape précédente. Tout attribut qui répond à votre seuil de similarité sera automatiquement renseigné et marqué par une coche verte. Les propriétés qui ne répondent pas au seuil resteront non remplies et afficheront une icône de point d’interrogation jaune.
Pour les champs non renseignés, vous pouvez cliquer sur le menu déroulant pour choisir une valeur parmi celles trouvées dans les utilisateurs de référence sélectionnés – ou tout simplement laisser le champ vide si besoin.
Chaque champ de la page est doté d’une icône de cadenas qui contrôle si les opérateurs peuvent modifier le champ lors de l’intégration. Cliquez sur cette icône pour activer ou désactiver le verrou, et choisir quels champs doivent rester fixes ou être modifiables ultérieurement. Si vous souhaitez appliquer le même réglage de verrouillage/déverrouillage à tous les champs de la page, sélectionnez « Appliquer à toutes les configurations de cette section » en haut. Vous pouvez aussi ajuster les paramètres de chaque champ individuellement en activant ou désactivant le cadenas à côté de chaque option.
Important : si vous laissez un champ vide et que vous voulez que les opérateurs le complètent lors de l’intégration, assurez-vous que le champ soit déverrouillé ; sinon, ils ne pourront pas saisir l'information requise lors de l’utilisation du modèle.
Étape 6 : Détails de l’utilisateur
Dans la section « Détails de l’utilisateur », remplissez les informations suivantes :
-
Identité et authentification :
- Identité : sélectionnez le ou les domaines que l’opérateur peut choisir lors de la création d’un utilisateur. Ce paramètre est obligatoire.
-
Postes et informations de contact :
- Détails de l’entreprise : cette section doit inclure les informations de l’entreprise de l’utilisateur, telles que le bureau, la localisation, le poste, le département et l’UPN du responsable de l’utilisateur.
- Adresse de l’utilisateur : cette section permet de saisir l’adresse de l’utilisateur.
- Contact utilisateur : cette section doit contenir les coordonnées de l’utilisateur.
Étape 7 : Licences
Dans la section « Licences », déterminez la localisation d’utilisation et choisissez quelles licences, le cas échéant, doivent être attribuées au nouvel utilisateur.
Étape 8 : Groupes
Dans la section « Groupes », pré sélectionnez les groupes de sécurité, de distribution, de Microsoft 365 et Teams auxquels l’utilisateur appartiendra.
Pour les groupes Microsoft 365 et Teams, vous pouvez également spécifier si l’utilisateur doit être propriétaire ou membre de chaque groupe sélectionné.
Pour permettre aux opérateurs d’ajouter des groupes supplémentaires lors de l’intégration, veuillez vérifier que le paramètre « Groupes supplémentaires » est déverrouillé.
Étape 9 : Boîte aux lettres
Dans la section « Boîte aux lettres », vous pouvez accorder à l’utilisateur des accès supplémentaires à des boîtes aux lettres existantes.
Pour permettre aux opérateurs d’accorder des accès supplémentaires à la boîte aux lettres lors de l’intégration, assurez-vous que le paramètre « Accès supplémentaire » est déverrouillé.
Étape 10 : Autres propriétés
Utilisez cette section pour configurer d’autres attributs personnalisés pour votre nouvel utilisateur. Notez que les attributs de portail 1, 2 et 3 seront toujours visibles, tandis que les autres attributs n’apparaîtront que s’ils sont mappés comme attributs d’extension.
Étape 11 : Vérifier et terminer
Sélectionnez « Vérifier et terminer » pour continuer. Une fois tous les champs configurés et le modèle validé, cliquez sur « Soumettre » pour enregistrer vos paramètres.
Votre modèle sera affiché dans la section « User templates », prêt à être attribué aux opérateurs.