Cet article explique la fonction Tableau croisé dynamique dans les rapports CoreView, en présentant des instructions d’utilisation étape par étape.
Accéder à la fonctionnalité Tableau croisé dynamique
Veuillez noter qu’en fonction de votre offre et/ou des modules complémentaires achetés, certains des rapports suivants pourraient ne pas être disponibles.
La fonctionnalité Tableau croisé dynamique est accessible en activant l’interrupteur Tableau croisé que vous trouverez dans les rapports suivants :
Utilisateurs
Dans tous les rapports des utilisateurs, à l’exception de la section d’analyse des utilisateurs.
Groupes
Dans les groupes de distribution, groupes Microsoft 365, groupes Microsoft 365 vides et groupes de sécurité.
Licence
Dans Centre Apps Microsoft 365, Utilisateurs sans licence et Utilisateurs avec licence désactivée.
Appareils
Dans les appareils Intune uniquement.
Exchange
Dans Adresses e-mail, Boîtes aux lettres Exchange inactives, activité des e-mails, utilisation des applications de messagerie et utilisation des boîtes aux lettres, dans Tailles des boîtes aux lettres, Boîtes aux lettres sans licence et Boîtes aux lettres partagées sans délégués ; dans Taille d’archive, Destinataires par type, Statut d’audit des utilisateurs, avec boîte aux lettres d’archive, avec transfert, avec réponse automatique, Utilisateurs par type de connexion et par rétention politique.
SharePoint
Dans tous les rapports sauf l’activité SharePoint, les utilisateurs inactifs SharePoint et la corbeille SharePoint.
OneDrive
Uniquement dans Tailles OneDrive et Statistiques OneDrive.
Teams
Dans l’activité des utilisateurs Teams, utilisateurs et utilisateurs inactifs, utilisation des appareils Teams, groupes Teams, activité des groupes Teams, membres Teams, membres externes, membres des canaux privés et partagés.
Teams voice
Uniquement dans les utilisateurs Teams voice, Standard automatique et files d’attente d’appels.
Sécurité
Uniquement dans Sécurité boîte aux lettres utilisateur, utilisateur accédant à plusieurs boîtes aux lettres et boîtes aux lettres avec délégués ; dans Utilisateurs licenciés avec rôles administrateur et Utilisateurs avec rôles administrateur.
Trafic de messagerie
Dans Trafic de messagerie, Trafic de messagerie par utilisateur, Principaux expéditeurs et destinataires, et Boîtes aux lettres à faible trafic.
Utiliser les tableaux croisés dynamiques
Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser le tableau croisé dynamique.
Activer le mode Tableau croisé
Activez l’interrupteur Mode tableau croisé. Par défaut, l’interrupteur est désactivé.
Une fois activé, la façon de visualiser votre rapport change et un nouveau panneau de sélection s’affiche.
Sélectionner et organiser les données
Sélectionnez les attributs souhaités et placez-les dans les étiquettes de colonnes, les groupes de lignes ou les valeurs pour personnaliser vos données. Utilisez l’indicateur de glisser-déposer pour déplacer les éléments.
- Dans le champ colonnes, cochez les éléments que vous souhaitez afficher.
- Faites glisser les attributs dans les groupes de lignes, les valeurs ou les étiquettes de colonnes pour filtrer les données.
Par exemple, si vous souhaitez visualiser le type de compte des utilisateurs actifs, vous pouvez insérer le “nom principal de l’utilisateur” dans les groupes de lignes, “Type de compte” dans les étiquettes de colonnes, et le “count(User principal name)/sum(Account type)” dans le champ Valeurs, (le champ devrait se remplir automatiquement selon vos choix) comme indiqué ci-dessous :
Vous pouvez maintenant
- analyser vos données dans l’application.
- exporter les données sélectionnées au format Excel ou CVS.
- enregistrer le tableau croisé comme rapport personnalisé.
Exporter le tableau croisé dynamique
Pour exporter un rapport ne contenant que les attributs sélectionnés que vous avez utilisés pour créer le tableau croisé
- Sélectionnez “Actions” > “Exporter”.
- Choisissez le format souhaité.
Lorsque vous exportez des données au format Excel, par exemple, la même distribution configurée dans le tableau croisé s’y appliquera :
Comme vous n’avez que vos attributs sélectionnés dans le fichier Excel, vous pouvez, si vous le souhaitez, recréer le tableau croisé directement dans Excel.
Enregistrer le tableau croisé dynamique comme rapport personnalisé
Vous pouvez également enregistrer votre tableau croisé comme rapport personnalisé. Pour cela, suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1
Sélectionnez Enregistrer rapport personnalisé :
Étape 2
Renseignez tous les champs obligatoires et cliquez sur “continuer” pour enregistrer le rapport :
Étape 3
Retrouvez-le dans vos rapports personnalisés :
Informations supplémentaires
Pour plus d’informations
- Sur la façon d’enregistrer un rapport comme rapport personnalisé, veuillez consulter cette page.
- Sur la création de graphiques croisés dans CoreView, veuillez consulter cette page.