Les rapports CoreView vous permettent d’utiliser des tableaux croisés dynamiques afin de synthétiser et améliorer l’analyse des données, d’offrir une compréhension approfondie des informations, de permettre des prises de décision éclairées et de présenter les résultats de manière claire et organisée. Ainsi, la fonction de tableau croisé dynamique est utilisée lorsque la représentation tabulaire des données n’est pas adaptée aux besoins d’analyse, et que vous souhaitez analyser les informations en les regroupant par type (ou types) et en les filtrant selon plusieurs paramètres.
Veuillez noter que les filtres de rapport ne sont pas compatibles avec le mode Pivot. Seuls les filtres appliqués aux attributs du rapport (colonnes) seront pris en compte dans les tableaux croisés dynamiques.
Pourquoi utiliser un tableau croisé dynamique ?
- Agrégation de données : les tableaux croisés dynamiques permettent de regrouper efficacement de grands ensembles de données, facilitant ainsi l’analyse et l’interprétation rapide.
- Segmentation des données : ils aident à segmenter les données selon des critères précis, favorisant l’identification des tendances ou anomalies.
- Comparaison des données : ils offrent une méthode structurée pour comparer des données entre différentes catégories, générant des informations précieuses et facilitant la prise de décisions basée sur les données.
- Calculs automatisés : les tableaux croisés dynamiques accroissent l’efficacité en effectuant automatiquement des calculs tels que la somme, la moyenne, le comptage et le pourcentage, évitant ainsi des calculs manuels.
- Personnalisation : ils proposent un haut niveau de personnalisation, permettant aux utilisateurs de choisir des champs de données spécifiques, d’appliquer différents critères de tri et de filtrage, et d’organiser le tableau croisé dynamique en fonction de leurs besoins.
Comment accéder à cette fonctionnalité ?
Veuillez noter qu’en fonction de votre offre ou des modules complémentaires achetés, certains des rapports suivants pourraient ne pas être disponibles pour vous.
Vous pouvez accéder à la fonction tableau croisé dynamique en activant le sélecteur Pivot disponible dans les rapports suivants :
Utilisateurs
Dans tous les rapports utilisateurs, à l’exception de la section analyse des utilisateurs.
Groupes
Dans les groupes de distribution, les groupes Microsoft 365, les groupes Microsoft 365 vides et les groupes de sécurité.
Licence
Dans Microsoft 365 Apps center, Utilisateurs sans licence et Utilisateurs dont la licence est désactivée.
Appareils
Uniquement dans les appareils Intune.
Exchange
Dans les adresses e-mail, boîtes aux lettres Exchange inactives, activité des e-mails, utilisation des applications de messagerie et utilisation des boîtes aux lettres, dans la taille des boîtes aux lettres, boîtes aux lettres sans licence et boîtes aux lettres partagées sans délégués ; dans la taille de l’archive, destinataires par type, statut d’audit des utilisateurs, avec boîte aux lettres d’archive, avec transfert, avec réponse automatique, utilisateurs par type de connexion et par stratégie de rétention.
SharePoint
Dans tous les rapports sauf Activité SharePoint, Utilisateurs SharePoint inactifs et Corbeille SharePoint.
OneDrive
Uniquement dans la taille OneDrive et les statistiques OneDrive.
Teams
Dans l’activité des utilisateurs Teams, les utilisateurs et utilisateurs inactifs, dans l’utilisation des appareils Teams, groupes Teams, activité des groupes Teams, membres Teams, membres externes, membres de canaux privés et partagés.
Teams voix
Uniquement dans les utilisateurs Teams voix, assistants automatiques et file d’attente des appels.
Sécurité
Uniquement dans Sécurité des boîtes aux lettres utilisateurs, utilisateurs accédant à plusieurs boîtes aux lettres et boîtes aux lettres avec délégués ; utilisateurs licenciés avec rôles d’administration et utilisateurs avec rôles d’administration.
Trafic mail
Dans Trafic mail, Trafic mail par utilisateur, Principaux expéditeurs et destinataires, et Boîtes aux lettres à faible trafic.
Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser le tableau croisé dynamique.
Étape 1
Activez le sélecteur du mode Pivot. Par défaut, l’option est désactivée.
Une fois activé, la façon de visualiser votre rapport change et un nouveau panneau de sélection apparaît.
Étape 2
Sélectionnez les attributs souhaités et positionnez-les comme étiquettes de colonnes, groupes de lignes ou valeurs pour personnaliser vos données. Utilisez l’indicateur de glisser-déposer pour déplacer les éléments.
- Dans le champ Colonnes, cochez les éléments que vous souhaitez afficher.
- Faites glisser les attributs dans Groupes de lignes, les valeurs ou les étiquettes de colonnes pour filtrer les données.
Par exemple, si vous souhaitez visualiser le type de compte des utilisateurs actifs, vous pourriez insérer le « Nom principal d’utilisateur » dans les groupes de lignes, « Type de compte » dans les étiquettes de colonnes, et « compte(Nom principal d’utilisateur)/somme(Type de compte) » dans la zone Valeurs (le champ sera automatiquement renseigné en fonction de vos choix), comme illustré ci-dessous :
Étape 3
Vous pouvez maintenant :
- analyser vos données dans l’application.
- exporter les données sélectionnées aux formats Excel ou CSV.
- enregistrer le tableau croisé dynamique comme rapport personnalisé.
Exporter un tableau croisé dynamique
Pour exporter un rapport ne contenant que les attributs sélectionnés pour créer le tableau croisé dynamique,
- Sélectionnez « Actions » > « Exporter ».
- Choisissez le format souhaité.
Lorsque vous exportez les données au format Excel, par exemple, vous retrouvez la même structure configurée dans le tableau croisé dynamique :
Étant donné que seul le jeu d’attributs sélectionnés figure dans le fichier Excel, vous pouvez, si besoin, recréer ce tableau croisé directement dans Excel.
Enregistrer le tableau croisé dynamique comme rapport personnalisé
Vous pouvez également enregistrer votre tableau croisé dynamique comme rapport personnalisé. Pour cela, suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1
Sélectionnez Enregistrer le rapport personnalisé :
Étape 2
Renseignez tous les champs requis et cliquez sur « Continuer » pour enregistrer le rapport :
Étape 3
Retrouvez-le dans vos rapports personnalisés :
Plus d’informations
Pour plus d’informations sur la façon d’enregistrer un rapport comme rapport personnalisé, veuillez consulter cette page.
Pour plus d’informations sur la création de graphiques Pivot dans CoreView, veuillez consulter cette page.