Certaines des étapes décrites ci-dessous dépendent du package et des modules complémentaires que vous avez achetés. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide “CoreView ONE: overview”.
Pour ajouter un seul nouvel opérateur à l’application CoreView, suivez ces étapes :
Étape 1 : Créer un nouvel opérateur
Accédez à “Paramètres > Opérateurs” dans le menu du panneau latéral.
En haut à droite de l’écran, sélectionnez “+ Créer un nouveau”, puis cliquez sur “Nouvel opérateur”.
Cela ouvrira l’assistant de gestion “Créer un nouvel opérateur”.
Étape 2 : Informations personnelles
Dans le champ “User principal name”, sélectionnez le compte d’opérateur Microsoft Entra que vous souhaitez ajouter. Commencez à saisir le User Principal Name de l’opérateur pour le trouver dans la liste déroulante.
Compte d’organisation requis
À compter du 29 février 2024, tous les nouveaux opérateurs doivent être créés à l’aide d’un compte d’organisation lié à Microsoft Entra. Les opérateurs doivent utiliser un compte Microsoft Entra existant et l’associer à CoreView.
La gestion des mots de passe et les fonctionnalités de sécurité, notamment l’authentification multifacteur (MFA) et les politiques de complexité des mots de passe, sont gérées par Microsoft Entra conformément aux exigences des comptes d’organisation. Ces responsabilités de sécurité sont administrées directement via Microsoft Entra et ne nécessitent pas de configuration distincte dans CoreView.
En savoir plus pour découvrir comment migrer des comptes CoreView vers des comptes d’organisation.
Lorsque vous sélectionnez un utilisateur, les champs suivants seront remplis automatiquement :
Informations utilisateur
- Prénom
- Nom
- E-mail : c’est à cette adresse que votre opérateur recevra les notifications de l’application, y compris les notifications d’action personnalisée s’il est Tenant Admin. Vous ne pouvez pas enregistrer les modifications si l’adresse e-mail est manquante ou invalide.
- Organisation : ce champ ne peut pas être modifié.
Langue, heure et région
- Langue : sélectionnez la langue d’affichage pour l’application de votre opérateur. Notez que cette préférence peut être remplacée par la langue prédéfinie de l’organisation pour les titres de colonnes dans les rapports exportés et le bouton d’approbation du flux de travail.
- Paramètres régionaux : le choix d’une langue configure le sélecteur de date et les zones concernées afin d’utiliser le format de date de cette langue. Par exemple, la sélection de Anglais (Royaume-Uni) affichera les dates au format JJ/MM/AAAA.
- Fuseau horaire : si aucun fuseau horaire n’est sélectionné, les heures seront affichées en UTC+0. Reportez-vous au guide “Fuseau horaire de l’opérateur" pour les étapes de configuration.
Paramètres de personnalisation de l’opérateur
Les opérateurs délégués peuvent toujours modifier tous les champs ci-dessus dans “My profile”, sauf “User principal name” et “Organization.”
Étape 3 : Rôles
Attribuez les rôles appropriés à votre opérateur en cochant les cases correspondantes. Reportez-vous au guide “Operator and user roles” pour plus d’informations sur les rôles disponibles. Ces rôles sont attribués au niveau du tenant.
Permissions de rôle
L’attribution d’un rôle accorde automatiquement les permissions associées à ce rôle. Pour déléguer des tâches spécifiques, attribuez des permissions individuelles (voir Étape 4). L’attribution de rôle fournit l’ensemble par défaut des permissions pour ce rôle, mais vous pouvez personnaliser davantage l’accès en ajustant les permissions individuelles selon les besoins.
Remarque : l’étape suivante n’est pas requise lors de la création de Tenant Admins, puisqu’ils ont toujours accès à tous les ensembles de permissions, Tenants virtuels, Pools de licences et Number Pools.
Étape 4 : Permissions (facultatif)
Attribuez à votre opérateur toute permission individuelle supplémentaire, si disponible.
En cochant la case “Configuration de la page d’accueil” à côté d’un ensemble de permissions, vous définissez la page d’accueil spécifiée dans cet ensemble de permissions. Si aucun ensemble de permissions n’est sélectionné, la Page d’accueil par défaut sera utilisée.
Étape 5 : Tenants virtuels (facultatif)
Sélection de Tenant virtuel
Attribuez à votre opérateur tout Tenant virtuel souhaité, si disponible.
Privilèges de Tenant virtuel
Utilisez cette section pour configurer les privilèges pour chaque Tenant virtuel sélectionné. Pour configurer des rôles et permissions spécifiques à un Tenant virtuel, activez le bouton bascule “Définir des rôles et des permissions spécifiques à V-Tenant”.
- Bascule désactivée : le Tenant virtuel utilise automatiquement tous les rôles et permissions actuels au niveau du tenant. Tous les rôles et permissions ajoutés à l’avenir au niveau du tenant sont également appliqués automatiquement.
- Bascule activée : le Tenant virtuel utilise uniquement les rôles et permissions explicitement sélectionnés ici (parmi ceux disponibles au niveau du tenant).
- Pour rendre un Tenant virtuel en lecture seule, activez la bascule et désélectionnez tous les rôles et permissions.
Une fois que vous attribuez au moins un rôle ou une permission spécifique à V-Tenant, vous devez définir un Tenant virtuel par défaut. Le Tenant virtuel sélectionné sera automatiquement appliqué chaque fois que l’opérateur se connecte. Les opérateurs peuvent modifier leur Tenant virtuel par défaut à tout moment dans “My profile”.
Étape 6 : Pools de licences (facultatif)
Attribuez à votre opérateur tout Pools de licences souhaité, si disponible.
Étape 7 : Number Pools (facultatif)
Attribuez à votre opérateur tout Number Pools souhaité, si disponible.
Étape 8 : Vérifier et soumettre
Vérifiez vos configurations et cliquez sur “Soumettre” pour créer le nouvel opérateur.
